I Sverige har under året införts regler (”Dataskyddsförordningen”) om hur personuppgifter skall hanteras. Krossholmens Båtklubb har därför upprättat en personuppgiftspolicy som visar hur föreningen uppfyller sina skyldigheter enligt dessa krav. Denna policy finns nu införd under ”Ordningsregler” och har följande innehåll:
Information om personuppgiftsbehandling – medlemmar
Krossholmens Båtklubb behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lag. När du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade har du rätt till viss information som vi nu tillhandahåller dig.
Krossholmens Båtklubb är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med Krossholmens Båtklubb genom att kontakta oss på register@krossholmen.se Medlemskapet i Krossholmens Båtklubb är frivilligt och det är även lämnandet av dina personuppgifter, men Krossholmens Båtklubb behöver vissa personuppgifter om dig för att du ska kunna vara medlem.
Som medlem kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. De personuppgifter som vi behandlar om dig är medlemsstatus, namn, adress, e-postadress och telefonnummer, bomtagg samt uppgifter om din båt, som storlek, typ och vilket försäkringsbolag båten är försäkrad. Ditt personnummer ingår inte i registret. Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med ditt medlemskap i klubben är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av medlemsvillkoren och för att Krossholmens Båtklubb har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål.
Ändamålen för att behandla dina personuppgifter är att upprätthålla en god registervård, att sköta medlemsadministrationen, skicka ut medlemsnyheter och aktivitetsannonsering. Registret användes i huvudsak som underlag för fakturering av medlems- och båtplatsavgifter till klubben. Dina personuppgifter kommer med nödvändighet att behandlas i Krossholmens Båtklubbs IT-system. Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till associerade organisationer klubben samarbetar med för nödvändig behandling för klubbens räkning. Dina kontaktuppgifter delas med partnerorganisationer som Västkustens Båtförbund och Svenska Båtunionen. Vi lämnar dina adressuppgifter till tidningen Båtliv för distribution av densamma. Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.
Lagringstiden
Krossholmens Båtklubb behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss. Senast ett år efter det att ditt medlemskap upphör raderas dina personuppgifter. Krossholmens Båtklubb kommer då endast att fortsätta lagra dem om det följer någon sådan skyldighet av lag.
Dina rättigheter
Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade. Du kan alltid komma i kontakt med Krossholmens Båtklubb genom att kontakta oss på register@krossholmen.se.